How to: ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลซ้ำกันใน Excel

สำหรับใครที่ใช้งาน Microsoft Excel อยู่ คงจะเคยเจอปัญหาเรื่องของรายการใน Excel หรือข้อมูลใน Excel ซ้ำซ้อนกัน ซึ่งถ้าหากว่าข้อมูลเยอะมากๆ จะมาใช้วิธี maunal ไล่เช็คเปรียบเทียบกันทีละรายการ ที่ละแถวหรือทีละคอลัมน์ ก็คงจะเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลา แล้ว Microsoft Excel ไม่ได้แก้ปัญหาเรื่องนี้ไว้กระนั้นหรือ? ซึ่งคำตอบอยู่ในบทความนี้แล้วหล่ะครับ

วิธีค้นหาข้อมูลซ้ำใน Excel โดยใช้ เมนูคำสั่ง Filter ซึ่งมีขั้นตอน วิธีการใช้ดังต่อไปนี้

1. ให้ select เลือกข้อมูลใดๆในเซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการ ยกตัวอย่างข้อมูลดังรูป



ให้เลือกคอมลัมน์ A

2. จากนั้นให้ไปที่เมนู Data > เลือกเมนูย่อย Filter > เลือก Advanced Filter  จากนั้นจะมีหน้าต่าง Advanced Filter ปรากฏขึ้นมา

3. จากนั้นให้คลิกที่ออปชั่น "Copy To Another Location"

4. ต่อมาให้พิมพ์หรือเลือก เซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการให้คัดลอกข้อมูลไปไว้ และเลือกคลิกเลือกที่ "Unique records only" ดังรูป



5. จากนั้นคลิก OK แล้วรอให้ Excel ประมวลผล เมื่อ Excel ประมวลผลเสร็จ คุณก็จะได้ข้อมูลชุดที่ไม่มีซ้ำกันแล้วครับ ซึ่งสามารถคัดลอกมาแทนที่ข้อมูลชุดเดิม หรือจะนำไปสร้างใน sheet ใหม่ก็ได้ ตัวอย่างผลลัพธ์ ดังรูป



ลองนำไปใช้ดูนะครับ ;)

Yahoo mail tips+tricks: ท๊อป 10 ยาฮูเมล์ทิป+ทริก+อีสเตอร์เอ้ก

สวัสดีครับ กลับมาพร้อมกับโค้งสุดท้ายของวันหาเสียงของผู้สมัคร รับเลือกตั้งผู้ว่า กทม. และก็คงอีกไม่นาน ที่เราจะได้ยลโฉมหน้าผู้ว่า กทม. คนใหม่แล้วครับ สำหรับใครที่มีสิทธิ์ มีเสียง มีรายชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านของกรุงเทพมหานคร ก็อย่าลืมไปใช้สิทธิ์เลือกตั้งนะครับ

"อนาคตของกทม. คุณเป็นผู้ชี้ชะตา"

เอ้า! กลับมาเข้าเรื่องต่อดีกว่านะครับ หลังจากที่เมื่อวานผมได้แนะนำ
จีเมล์ทิป: จะค้นหาข้อมูลในจีเมล์แอคเค้าท์ของคุณให้ง่ายและรวดเร็วได้อย่างไร??? เอาใจสาวก ผู้ใช้จีเมล์ไปแล้ว วันนี้ขอมาแนะนำ 5 ทิป 4 ทริก กับอีก 1 อีสเตอร์เอ้ก สำหรับสาวก ผู้ใช้ยาฮูเมล์ มาฝากกันครับ มีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันเลยครับ :-

ท๊อป 5 ยะฮูเมล์ทิป

• ค้นหาจดหมาย: คุณสามารถทำการค้นหาจดหมายได้ง่ายๆ ด้วยการใส่คำค้น คีย์เวิร์ด ที่ต้องการค้นหา ในช่อง search mail จากนั้นกดปุ่ม Go หรือ Enter ที่คีย์บอร์ดก็ได้ครับ เท่านี้คุณก็สามารถทำการค้นหาในยะฮูเมล์แล้วหล่ะครับ


• เลือกเมล์หลายๆฉบับ: คุณสามารถทำการเลือกเมล์ได้ทีละหลายๆฉบับได้ โดยการกด Ctrl+A (กดป่ม Ctrl พร้อมด้วยปุ่ม A) พร้อมกัน หรือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วใช้เม้าส์คลิกเลือกเมล์ที่ต้องการได้ทีละเมล์ หรือกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วใช้เม้าส์คลิกเลือกเมล์ที่ต้องการได้ทีละหลายๆเมล์


• ซ่อน/แสดงหน้าเปิดดูข้อความในเมล์: คุณสามารถกดปุ่มตัววี(V) ที่คีย์บอร์ด เพื่อให้แสดงหน้าเปิดดูข้อความในเมล์ แล้วเช่นเดียวกันเมื่อกดปุ่มตัววี(V) อีกครั้ง เพื่อให้ซ่อนหน้าเปิดดูข้อความในเมล์เช่นกัน


• เขียน+ตอบจดหมายใหม่อย่างเร็ว: คุณสามารถเขียนจดหมายใหม่ได้อย่างรวดเร็ว โดยการกดปุ่มตัวเอ็น(N) ที่คีย์บอร์ดหรือกดปุ่มตัวอาร์(R) ที่คีย์บอร์ด เพื่อตอบจดหมายอย่างรวดเร็ว


• ส่งจดหมายเร็วปายสายฟ้า: เมื่อคุณเขียนจดหมายใหม่เรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่ม Ctrl+Enter ที่คีย์บอร์ดเพื่อส่งเมล์ทันที โดยไม่ต้องกดปุ่ม Send

ท๊อป 4 ยะฮูเมล์ทริก

• เลือกโฟลเดอร์ด้วยคีย์บอร์ด: ในหน้ายาฮูเมล์ คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลง เพื่อเลือกเปิดโฟลเดอร์ได้


• ค้นหาข้อความใดๆในจดหมายที่เปิด: คุณสามารถทำการค้นหาข้อความใดๆในจดหมายที่เปิดไว้ได้ โดยกดปุ่ม Ctrl+F (กดปุ่ม Ctrl พร้อมด้วยปุ่ม F) จากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาในจดหมายที่เปิด แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อค้นหาข้อความในจดหมายทันที


• ค้นหาจดหมายที่มีหัวเรื่องเหมือนกัน: คุณสามารถทำการค้นหาจดหมายที่มีหัวเรื่องเดียวกันได้โดยการกดปุ่ม Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้นหรือลง เพื่อค้นหาจดหมายที่มีหัวเรื่องเหมือนกันได้ และสามารถทำการกดปุ่ม Ctrl+Alt+Shift+ลูกศรขึ้น เพื่อกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการค้นหา สำหรับการค้นหาโดยใช้ Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้นหรือลง ได้ครับ


• เพิ่มผู้ติดต่ออย่างรวดเร็ว(Drag&Drop): คุณสามารถทำการเพิ่มชื่ออีเมล์ คนที่ส่งเมล์หาคุณลงใน Address Book อย่างง่ายและรวดเร็ว ได้โดยการคลิกเลือกจดหมายนั้นๆค้างไว้ จากนั้นเลื่อนไปวางใส่ในโฟลเดอร์ Contacts เท่านี้ก็สามารถเพิ่มผู้ติดต่อคนใหม่ได้แล้วครับ

และสุดท้าย 1 Easter Egg:

• หัวข้อจดหมายแบบสุ่ม: เมื่อคุณจะทำการเขียนจดหมายใหม่ ให้ลองคลิกที่ปุ่ม Subjects: ในหน้าเขียนจดหมายใหม่(Compose New Mail) จากนั้นคุณก็จะเห็นหัวข้อจดหมายแสดงมาอัตโนมัติ ซึ่งจะสุ่มมาทุกครั้งเมื่อคุณคลิกปุ่ม Subjects: ยกตัวอย่าง ดังต่อไปนี้ :-


• Shake it, don't break it, took your mama 9 months to make it.


• open air hubhub or underwater sub snub?


• Great mind thinks alike.


• Please ignore my last email


• never finish a burrito


• Save some funk for Sunday

ลองดูไข่มหัศจรรย์ของยาฮูเมล์นะครับ

อยากเป็นพรีเมี่ยมแอดเซ้นส์พับบลิชเชอร์กันไหม แล้วดียังไง???

เคยเห็น Adsense ads unit ในบางเว็บไหมครับ ว่าทำไมจึงมีรูปแบบไม่เหมือนปกติจากที่ใช้กันอยู่ทั่วไป ดูดี ดูสวยงาม แปลกตาดีกว่าปกติ แล้วจะทำอย่างไรให้สามารถทำได้ปรับแต่ง เปลี่ยนแปลง รูปแบบและจัดการแอดเซ้นต์ยูนิตได้ เหมือนๆกับเว็บเหล่านั้น นั่นก็เพราะว่า เว็บเหล่านั้นเป็น "AdSense Premium account" นั่นก็คือได้รับสิทธิพิเศษมากมายกว่าแอคเค้าท์ปรกติ ซึ่งไม่เหมือนกับ "Premium Wordpress themes" นะครับ เพราะไม่สามารถซื้อได้ด้วยเงิน นั่นเอง

แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าโฆษณาอันไหน เว็บไหนติด "Premium AdSense ads unit"?

วิธีการ ที่จะดูว่าโฆษณาอันไหนเป็น Premium AdSense ads unit สามารถสังเกตที่การปรับแต่ง รูปแบบและขนาดของตัวอักษร รวมไปถึงวลีหรือข้อความที่อยู่ส่วนบนของ adsense unit นั่นแหล่ะครับ ดังตัวอย่างในรูปที่แสดงข้างต้น จะเห็นมีข้อความทั้ง  “Ads by Google”, “Sponsored Results”, “Sponsored Links” ซึ่งคำว่า “Sponsored Results”, “Sponsored Links” นั้น สามารถเปลี่ยนมาจาก “Ads by Google" ได้ นั่นเอง และในความเป็นจริงแล้ว อาจจะมีบางที่ บางเว็บ ที่เปลี่ยนสีพื้นของ adsense unit ด้วย

แล้วจะทำอย่างไรหล่ะ ถึงจะเป็น "AdSense Premium Publishers" ได้?

เริ่มต้นนั้น เว็บของคุณจะต้องมีคนเข้ามาเปิดดูมากกว่า 20 ล้าน pageviews ต่อเดือน หรือถูกค้นหาในเว็บอย่างน้อย 5 ล้านครั้งต่อเดือน ซึ่งเว็บไหนหรือใครทำได้ เข้าไปรอคัดเลือกได้เลยที่ AdSense premium service

ซึ่งเว็บไซต์ที่ผ่านการคัดเลือกจะได้รับสิทธิประโยชน์และสิทธิพิเศษ ดังต่อไปนี้ :-

• Google sales representative and account manager


• Additional monetization options


• Customized revenue terms


• More Flexible ad formats


• Advanced and more robust filtering


• Assistance with site optimization


• Enhanced technical support from a sales engineer


• Business support from a dedicated account manager


• Monetization of search results


• Optional labeling of ads

ปล. แปลเองนะครับ แบบว่า ภาษาอังกฤษไม่ค่อยแข็งแรง ;)

เอาหล่ะ เว็บไหนหรือใครทำให้เว็บตัวเองมีคนเข้ามาเปิดดูมากกว่า 20 ล้าน pageviews ต่อเดือน หรือถูกค้นหาในเว็บอย่างน้อย 5 ล้านครั้งต่อเดือน เข้าไปรอคัดเลือกที่ AdSense premium service ได้เลยครับ ส่วนผมยังอีกนานครับ แหะๆ

Cheers!

How to: จะเคลียร์ข้อมูลใน Clipboard Content ได้อย่างไร???

สำหรับใครที่ใช้ Internet Explorer(IE) Browser และมีการใช้คีย์ลัด คัดลอก(Ctrl + C) ข้อมูลใดๆ บนหน้าเว็บเพจ โดยเฉพาะ เลขที่บัตรเครดิต, ชื่อผู้ใช้งาน, รหัสผ่าน หรืออื่นๆ ที่ผู้ใช้งานใช้ในการซื้อสินค้า Shopping สั่งซื้อสินค้า Online ผ่านเว็บ ทั้งนี้ เนื่องมาจาก IE ถูกออกแบบมาให้ผู้ใช้หรือนักพัฒนาระบบ สามารถเข้าถึงได้ด้วย ActiveX Object Windows Scripting (เช่น javascript, asp, php, cgi เป็นต้น) จึงทำให้สามารถทำการดักจับ ขโมยข้อมูลเหล่านั้นไปได้ (แต่สำหรับผู้ที่ใช้งาน Firefox, Opera, Safari นั้นปลอดภัยจาก Case นี้ครับ)

ฉะนั้น วันนี้ผมจึงได้นำเอาวิธีสำหรับเคลียร์ข้อมูลใน Clipboard Content มาฝากกันครับ มีอะไรบ้าง ไปดูกัน :-

วิธีที่ 1. เป็นวิธีอย่างง่ายนะครับ นั่นก็คือ ให้เลือกไฟล์หรือไอคอน ที่อยู่หน้าจอ desktop จากนั้นให้ใช้คีย์ลัด คัดลอก(Ctrl + C) หรือคลิกขวาแล้วเลือก Copy ก็ได้ครับ จากนั้น ข้อมูลที่เราเคยคัดลอก เก็บไว้ใน Clipboard Content ก็จะถูกเคลียร์ออกไปครับ

วิธีที่ 2. ใช้ Windows Scripting โดยการเรียกใช้ InternetExplorer.Application object นั่นเอง ซึ่งสามารถเขียน Windows Scripting ได้ โดยเปิดโปรแกรม notepad หรือ text editor ใดๆ จากนั้นคัดลอก หรือพิมพ์ข้อความดังต่อไปนี้ :-

Set objIE = CreateObject("InternetExplorer.Application")
objIE.Navigate("about:blank")
objIE.document.parentwindow.clipboardData.SetData "text", ""
objIE.Quit

จากนั้นให้ทำการบันทึกไฟล์ชื่อ ClearClipBoard.VBS หรือตามแต่สะดวกและต้องการ และเลือก save as file type เป็นแบบ All files หรือสามารถดาวน์โหลด VBS Script ได้ ที่นี่

จากนั้นให้เลือกทดสอบ และใช้งานดูนะครับ

ทั้งนี้ทั้งนั้น เราสามารถตั้งค่า Security Level ได้โดยการไปที่ Internet Options > แท๊บ Security > เลือก Custom Level > จากนั้นให้เลือก scroll bar หาในส่วนของ scripting > จากนั้นเลือกที่ disable option ในส่วนของ allow programmatic clipboard access เพื่อ disable ไม่ให้สามารถใช้งาน clipboard ใน IE ได้ ครับ

หรือถ้าใครตั้งไว้เป็นแบบ prompt เมื่อมีการเขียนโปรแกรมเข้าถึง Clipboard IE ก็จะมีกล่องสนทนาขึ้นมาถาม ดังรูป


ซึ่งถ้าเรายินยอมให้มีการเข้าถึง clipboard content ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Allow access แต่ถ้าไม่ต้องการให้มีการเข้าถึง clipboard content ให้คลิก Don't allow ก็ได้ครับ