โฟลเดอร์ MSOcache และปัญหาจากการMaintenanceหรือติดตั้ง Microsoft Office

สวัสดีครับ มีใครเคยเจอหรือติดปัญหาไม่สามารถทำการติดตั้งโปรแกรมMicrosoft Office(ยกตัวอย่าง XP, 2003, 2007) ได้บ้างครับ หรือติดตั้งไปบางโปรแกรมเช่น ติดตั้ง Microsoft Excel, Power Point ไปแล้ว จะมาติดตั้ง Word ทีหลัง แต่ทำไม่ได้ มันจะฟ้อง Error ข้อผิดพลาด ว่า set up cannot find xxxxxx\xxxxxx.xxx. Browse to a valid installation source ,then click OK โดย xxxxxx แทนชื่อไฟล์ โฟลเดอร์ที่ตัวติดตั้งของ Microsoft Office ถามหา เช่น ในกรณีนี้ ติดตั้ง Microsoft Word ไม่ได้ มันก็จะฟ้องว่า
set up cannot find WordWW.\WordWW.cab. Browse to a valid installation source ,then click OK เป็นต้น

วันนี้ผมมีวิธีแก้ปัญหานี้มาบอกครับ แต่เอ่! แล้วมันจะเกี่ยวอะไรกับโฟลเดอร์MSOcache ที่ผมเกริ่นไว้ในหัวข้อนี้หล่ะ งั้นมาดูความเกี่ยวข้องของมันเลยครับ

โฟลเดอร์MSOcache คืออะไร


โฟลเดอร์MSOcacheคือ Local Install Source หรือก็คือ โฟลเดอร์ที่ตัวติดตั้งMicrosoft Office เอาไว้ใช้คัดลอก และสำรองไฟล์ต่างๆที่จำเป็นสำหรับใช้ในระหว่างการติดตั้ง และเผื่อผู้ใช้ต้องการจะมาเปลี่ยนแปลง หรือ Maintenance Microsoft Office ในภายหลัง โดยไม่ต้องไปอ่านจากแผ่นติดตั้ง นั่นเองครับ ทั้งนี้โฟลเดอร์MSOcache นี้จะถูกซ่อนไว้ และบางครั้งโฟลเดอร์MSOcache นี้ก็ทำให้เกิดปัญหาได้ เพราะทุกครั้งที่จะติดตั้งหรือMaintenance Microsoft Office ที่ไม่เคยมีอยู่ในโฟลเดอร์MSOcache ก็จะ Error ทันที และไม่สามารถติดตั้งต่อไปได้

วิธีแก้ปัญหาติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office หรือMaintenance Microsoft Office ไม่ได้
วิธีที่ 1 แก้ปัญหาด้วยการลบโฟลเดอร์MSOcache สามารถทำได้ ดังนี้
1. ให้ไปที่ Start > Programs > Accessories > System Tools > Disk Cleanup จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมา ให้เลือก Drive c: แล้วกดปุ่ม OK โปรแกรมDisk Cleanup จะทำการสแกน ค้นหาไฟล์ ดังรูป


2. เมื่อDisk Cleanup ทำการสแกนเสร็จแล้ว จะปรากฏหน้าจอ Disk Cleanup for c:

3. จากนั้นให้ติ๊กเครื่องหมายถูก เลือกที่หน้าข้อความ Office Setup Files และ Temporary Internet Files แล้วกดปุ่ม OK ดังรูป


4. ถ้ามีหน้าต่างขึ้นมาถามให้กดปุ่ม Yes เพื่อยืนยันการ Cleanup ดังรูป


5. จากนั้นก็ทำการติดตั้งติดตั้งโปรแกรมMicrosoft Office ต่อไปได้เลยครับ

วิธีที่ 2 ให้ติดตั้งโปรแกรมMicrosoft Office ด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ(Administrator Right, Administrative Privileges) โดยคลิกขวาที่ไฟล์Setup Microsoft Office > แล้วเลือกที่ Run as Administrator จากนั้นก็ทำการติดตั้งตามปกติครับ

ลองนำวิธีลบโฟลเดอร์ MSOcache และปัญหาจากการMaintenance หรือติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office ไม่ได้ ไปใช้ดูนะครับ

มาเล่น Facebook บน Microsoft Outlook กันเถอะ

สวัสดีครับ วันนี้ขอเขียนบทความเอาใจสาวก Facebook กันสักนิดนะครับ ด้วยการมาแนะนำปลั๊กอินหรือ add-ins ที่ให้เราสามารถอัพเดท activities หรือกิจกรรมต่างๆบน Facebook กับเพื่อน ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook และ Add-ins ที่ว่านั้นก็คือ FBlook (Facebook + Outlook) = FBlook

FBlook บน Outlook 2003


ปลั๊กอิน FBlook ทำอะไรได้บ้าง
อย่างที่เกริ่นไปข้างต้นแล้วนะครับว่า ปลั๊กอิน FBlook เป็น Add-ins บน Microsoft Outlook ที่ช่วยให้สาวกหรือผู้ใช้Facebook สามารถอัพเดทข่าวสาร หรือกิจกรรมต่างๆกับเพื่อนๆ รวมทั้ง News feed ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น New requests, New messages, Friend requests, Group invites เป็นต้น ดังรูปตัวอย่าง

FBlook บน Outlook 2010

โดย FBlook Add-ins นี้ รองรับการใช้งานบน

• Windows 2000, XP, Vista หรือ Windows 7 ที่อัพเดท Service Pack ล่าสุดแล้ว


• โปรแกรมOutlook 2003 SP3, Outlook 2007 SP2, Outlook 2010


• FBLook add-ins นี้ ไม่สนับสนุนการใช้งานบนโปรแกรมOutlook Express

ซึ่งการเริ่มต้นใช้งานก็มีขั้นตอนไม่ยุ่งยาก ดังต่อไปนี้
1. ให้ ดาวน์โหลดFBlook Add-ins จากนั้นก็ทำการติดตั้งให้เรียบร้อย (ก่อนติดตั้ง ถ้าเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook อยู่ ก็ให้ปิดออกไปก่อนนะครับ)

2. หลังจากที่ติดตั้ง FBlook Ads-ins เสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ค่อยเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมาใหม่อีกที แล้วก็เริ่มต้นด้วยการ Log in เข้า Facebook โดยการกดปุ่ม Log in to Facebook ดังรูป

FBlook บน Outlook 2010

3. จากนั้นก็สนุกกับการอัพเดทข่าวสาร หรือกิจกรรมต่างๆกับเพื่อนๆบน Facebook ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook ได้แล้วหล่ะครับ

แนะนำเว็บดาวน์โหลด Excel Templates ฟรี

ก่อนที่จะไปดาวน์โหลด Excel Templates ฟรี ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับ Excel ก่อนนะครับว่ามันคืออะไร

โปรแกรม Excel หรือ โปรแกรม MS Excel เป็นโปรแกรมหนึ่งที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีชื่อเสียงในด้าน การคำนวณเกี่ยวกับตัวเลข และการทำบัญชี ต่างๆ

โดย โปรแกรม Excel หรือ โปรแกรม MS Excel นี้ จัดเป็นโปรแกรมประเภทสเปรตชีท(spreadsheet) หรือโปรแกรมตารางงาน ซึ่งใช้เก็บข้อมูลต่างๆ สูตรคำนวณ ลงบนแผ่นตารางงานคล้ายกับการเขียนข้อมูลลงไปในสมุดที่มีการตีช่อง ตารางทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

ตารางแต่ละช่องจะมีชื่อกำกับไว้ในแนวตั้ง หรือสดมน์ของตารางเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษเริ่มจาก A,B,C,...เรื่อยไปจนสุดขอบตารางทางขวา มีทั้งหมด 256 สดมภ์(Column) แนวนอนมีหมายเลขกำกับเป็นบรรทัดที่ 1,2,3,...เรื่อยไปจนถึงบรรทัดสุดท้าย จำนวนบรรทัดจะต่างกันในแต่ละโปรแกรมในที่นี้เท่ากับ 65,536 แถว(Row) ช่องที่แนวตั้งและแนวนอนตัดกันเรียกว่า เซลล์ (Cell) ใช้บรรจุข้อมูล ข้อความ หรือสูตรคำนวณ โปรแกรมประเภทสเปรตชีตมีผู้พัฒนาขึ้นมาหลายโปรแกรม เช่น ซุปเปอร์แคล (SuperCalc), วิสิแคล(VisiCalc), โลตัส 1-2-3 (Lotus 1-2-3), ออราคิล (Oracle), Calc(OpenOffice) และไมโครซอฟท์เอ็กเซล(Microsoft Excel) ซึ่งเรียกว่า เอ็กเซล



และโดยปกตินั้น เมื่อเราติดตั้งโปรแกรม Excel ลงเครื่องไปแล้ว มันจะติดตั้ง Template ไว้ให้เราเพียงอย่างเดียวคือ Workbook เท่านั้น ซึ่งถ้าหากเราต้องการใช้ Excel Templates อื่นๆ ก็คงต้องหาดาวน์โหลดมาใช้กันเอาเอง และเว็บที่ผมจะแนะนำสำหรับดาวน์โหลด Excel Templates ฟรี ก็คือ เว็บ www.chandoo.org ครับ เว็บนี้เป็นเว็บที่ให้บริการและแนะนำการเรียนรู้ การใช้งานโปรแแกรม Excel, การทำ Chart รวมไปถึงทิป เทคนิคการใช้งาน Excel ด้วยนะครับ และนอกจากนี้ยังมี Excel Templates ให้เลือกมากมาย หลากหลายแบบให้ดาวน์โหลดไปใช้กันแบบฟรีๆเลยครับ ยกตัวอย่างเช่น

• Excel Calendar สำหรับปี 2010 และปีต่อๆไป


• Executive Dashboards – Excel Training.


• Gantt Chart Template.


• Project Management Template.


• Team To-Do List Template.


• Using Data Filters as Chart Filters.


• Dynamic Charts using Form Controls.


• Apartment Expense Sharing using Excel.


• Personal Budget Spreadsheet


• Thermometer Chart Template และ Templates อื่นๆ อีกมากมาย

ซึ่งสามารถ ดาวน์โหลด Excel Templates ฟรี ได้ ที่นี่ ครับ ลองดาวน์โหลดไปใช้ดูนะครับ

แปลงหน่วยนับแปลงเอกสารแปลงไฟล์แปลงวิดีโอออนไลน์ผ่านเน็ต

จากที่เคยแนะนำเว็บไซต์ Zamzar ในบทความ แปลงไฟล์ Convert xlsx files to xls, ods, csv, doc, html, mdb, pdf, rtf and xml ซึ่งเป็นเว็บไซต์สำหรับแปลงไฟล์ชนิดต่างๆผ่านอินเตอร์เน็ตได้ครอบจักรวาลไปแล้ว มาวันนี้ผมจะมาแนะนำอีกหนึ่งเว็บไซต์ ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ แปลงวิดีโอ แปลงออดิโอ แปลงรูปภาพ แปลงเอกสาร และแปลงวิดีโอออนไลน์ พร้อมทั้งส่งไฟล์ผ่านเน็ตได้ด้วย นอกจากนี้ยังรวมไปถึงเครื่องมือแปลงหน่วยนับมาตรฐานต่างๆ เช่น สกุลเงิน, หน่วยวัดทางไฟฟ้า, หน่วยวัดความดัน, หน่วยวัดอุณหภูมิ เป็นต้น ซึ่งเว็บไซต์ที่ผมจะแนะนำก็คือ YouConvertIt.Com นั่นเอง

เว็บ YouConvertIt.Com คืออะไร


อย่างที่กล่าวเกริ่นนำไปแล้วนะครับว่า YouConvertIt.Com เป็นเว็บไซต์ที่ให้บริการฟรีแปลงไฟล์ แปลงวิดีโอ แปลงออดิโอ แปลงรูปภาพ แปลงเอกสาร และแปลงวิดีโอออนไลน์ แปลงไฟล์ได้แทบทุกนามสกุลเลยทีเดียว พร้อมทั้งส่งไฟล์ผ่านเน็ตได้ด้วย นอกจากนี้ยังรวมไปถึงเครื่องมือแปลงหน่วยนับมาตรฐานต่างๆ เช่น สกุลเงิน, หน่วยวัดทางไฟฟ้า, หน่วยวัดความดัน, หน่วยวัดอุณหภูมิ เป็นต้น ซึ่งเมื่อเราทำการแปลงไฟล์ จะต้องระบุ Email Address เพื่อที่จะให้ทางเว็บส่งลิงค์ให้เราดาวน์โหลดไฟล์ที่ได้ทำการแปลงไฟล์ไปแล้วผ่านลิงค์ใน Email ของเรานั่นเอง ลองเข้าไปใช้บริการดูนะครับ แหล่ม! :D

How to: ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลซ้ำกันใน Excel

สำหรับใครที่ใช้งาน Microsoft Excel อยู่ คงจะเคยเจอปัญหาเรื่องของรายการใน Excel หรือข้อมูลใน Excel ซ้ำซ้อนกัน ซึ่งถ้าหากว่าข้อมูลเยอะมากๆ จะมาใช้วิธี maunal ไล่เช็คเปรียบเทียบกันทีละรายการ ที่ละแถวหรือทีละคอลัมน์ ก็คงจะเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลา แล้ว Microsoft Excel ไม่ได้แก้ปัญหาเรื่องนี้ไว้กระนั้นหรือ? ซึ่งคำตอบอยู่ในบทความนี้แล้วหล่ะครับ

วิธีค้นหาข้อมูลซ้ำใน Excel โดยใช้ เมนูคำสั่ง Filter ซึ่งมีขั้นตอน วิธีการใช้ดังต่อไปนี้

1. ให้ select เลือกข้อมูลใดๆในเซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการ ยกตัวอย่างข้อมูลดังรูป



ให้เลือกคอมลัมน์ A

2. จากนั้นให้ไปที่เมนู Data > เลือกเมนูย่อย Filter > เลือก Advanced Filter  จากนั้นจะมีหน้าต่าง Advanced Filter ปรากฏขึ้นมา

3. จากนั้นให้คลิกที่ออปชั่น "Copy To Another Location"

4. ต่อมาให้พิมพ์หรือเลือก เซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการให้คัดลอกข้อมูลไปไว้ และเลือกคลิกเลือกที่ "Unique records only" ดังรูป



5. จากนั้นคลิก OK แล้วรอให้ Excel ประมวลผล เมื่อ Excel ประมวลผลเสร็จ คุณก็จะได้ข้อมูลชุดที่ไม่มีซ้ำกันแล้วครับ ซึ่งสามารถคัดลอกมาแทนที่ข้อมูลชุดเดิม หรือจะนำไปสร้างใน sheet ใหม่ก็ได้ ตัวอย่างผลลัพธ์ ดังรูป



ลองนำไปใช้ดูนะครับ ;)