How to: ค้นหาและตรวจสอบข้อมูลซ้ำกันใน Excel

สำหรับใครที่ใช้งาน Microsoft Excel อยู่ คงจะเคยเจอปัญหาเรื่องของรายการใน Excel หรือข้อมูลใน Excel ซ้ำซ้อนกัน ซึ่งถ้าหากว่าข้อมูลเยอะมากๆ จะมาใช้วิธี maunal ไล่เช็คเปรียบเทียบกันทีละรายการ ที่ละแถวหรือทีละคอลัมน์ ก็คงจะเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลา แล้ว Microsoft Excel ไม่ได้แก้ปัญหาเรื่องนี้ไว้กระนั้นหรือ? ซึ่งคำตอบอยู่ในบทความนี้แล้วหล่ะครับ

วิธีค้นหาข้อมูลซ้ำใน Excel โดยใช้ เมนูคำสั่ง Filter ซึ่งมีขั้นตอน วิธีการใช้ดังต่อไปนี้

1. ให้ select เลือกข้อมูลใดๆในเซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการ ยกตัวอย่างข้อมูลดังรูป



ให้เลือกคอมลัมน์ A

2. จากนั้นให้ไปที่เมนู Data > เลือกเมนูย่อย Filter > เลือก Advanced Filter  จากนั้นจะมีหน้าต่าง Advanced Filter ปรากฏขึ้นมา

3. จากนั้นให้คลิกที่ออปชั่น "Copy To Another Location"

4. ต่อมาให้พิมพ์หรือเลือก เซลล์หรือคอลัมน์ที่ต้องการให้คัดลอกข้อมูลไปไว้ และเลือกคลิกเลือกที่ "Unique records only" ดังรูป



5. จากนั้นคลิก OK แล้วรอให้ Excel ประมวลผล เมื่อ Excel ประมวลผลเสร็จ คุณก็จะได้ข้อมูลชุดที่ไม่มีซ้ำกันแล้วครับ ซึ่งสามารถคัดลอกมาแทนที่ข้อมูลชุดเดิม หรือจะนำไปสร้างใน sheet ใหม่ก็ได้ ตัวอย่างผลลัพธ์ ดังรูป



ลองนำไปใช้ดูนะครับ ;)